Cara Membuat Kop Surat Resmi – Di zaman teknologi ini, sekalipun penggunaan surat sudah tidak digunakan dalam kegiatan pribadi, penggunaan surat resmi masih akan dipakai sampai kapan pun.
Surat resmi merupakan suatu sarana komunikasi yang dapat memberikan informasi kepada pihak lain dan dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya secara legal atau hukum. Dalam segala kegiatan resmi seperti organisasi, instansi, perusahaan atau lembaga, penggunaan surat resmi sudah tidak asing lagi untuk dipakai karena berorientasi pada hukum yang mengikat atau bersifat formal.
Salah satu contoh penggunaan surat resmi adalah dalam segala kegiatan internal atau eksternal perusahaan. Baik dalam kegiatan produksi, pemasaran, pemberitahuan resmi kepada seluruh karyawan atau pun menjalin kerjasama secara hukum dengan mitra bisnis. Sehingga persediaan dari kop surat menjadi kebutuhan wajib. Apa itu kop surat?
Kop surat resmi perusahaan merupakan salah satu hal penting yang dipakai dalam kegiatan surat menyurat perusahaan, baik ketika saat mengirimkan surat kepada instansi resmi atau pun tidak resmi. Tidak hanya untuk kegiatan yang sudah disebutkan di atas, penggunaan kop surat juga dapat dijadikan sebagai ajang promosi.
Strategi promosi menggunakan kop surat sudah banyak dilakukan oleh berbagai pihak instansi atau perusahaan dalam segala bidang. Kegiatan promosi dengan menggunakan kop surat memiliki tujuan untuk menanamkan branding atau positioning di benak konsumen. Sehingga dengan hanya membaca selembaran surat resmi yang berisi pemaparan produk atau jasa yang ditawarkan perusahaan, konsumen akan mengenal dengan jelas karena melihat logo yang tertera pada kop surat. Maka dari itu, pembuatan dari kop surat tidak sembarangan dibuat. Harus dibuat dengan kaidah resmi yang dapat dimengerti oleh semua pihak. Lalu apa itu kop surat?
Kop surat adalah identitas resmi dari suatu perusahaan atau instansi agar penerima surat mengetahui dari mana surat tersebut berasal, serta perusahaan atau lembaga dari pengirim surat. Pada umumnya, kop surat diletakkan di bagian paling atas dalam surat, sehingga dikenal dengan kepala surat.
Jika Anda sudah mengetahui apa itu kop surat, maka sebagai pengusaha yang baik tentu perlu menyediakan keperluan kop surat untuk segala kegiatan perusahaan. Lalu bagaimana cara membuat kop surat yang baik dan benar? Di bawah ini merupakan penjelasan cara membuat kop surat resmi.
Cara Membuat Kop Surat Resmi
- Logo Perusahaan
Unsur pertama yang perlu diperhatikan ketika Anda membuat kop surat adalah pembuatan logo perusahaan. Logo merupakan simbol perusahaan atau organisasi. Jika Anda dapat mendesain logo semenarik mungkin, maka pembaca akan mengingat perusahaan Anda dengan mudah. Hal tersebut tanpa sadar menanamkan positioning branding di benak konsumen.
- Identitas Lengkap Perusahaan
Tidak hanya logo yang diperhatikan dalam pembuatan kop surat resmi perusahaan. Sebagai tanda identitas, maka unsur-unsur seperti nama perusahaan, alamat domisil kantor (termasuk dengan kode pos), nomor telepon, nomor faks, alamat email dan website harus dicantumkan dalam kop surat.
Lalu apa saja fungsi dari kop surat? Berikut merupakan fungsi dari kop surat resmi yang perlu Anda ketahui sebelum mendesain kop surat!
- Meninggalkan Kesan yang Baik
Penggunaan kop surat yang bersifat formal akan meninggalkan kesan yang baik bagi pembaca. Sehingga konsumen yang membacanya dapat memberikan customer value tinggi terhadap produk atau jasa yang ditawarkan perusahaan.
- Strategi Promosi
Penggunaan kop surat resmi tidak hanya digunakan untuk kegiatan internal atau eskternal perusahaan, namun dapat dijadikan kegiatan promosi yang efektif untuk menarik minat konsumen.
Setelah Anda mengetahui dengan jelas mengenai cara dan unsur penting apa saja yang perlu diperhatikan dalam membuat kop surat resmi perusahaan, tentu mencari mitra bisnis percetakan perlu untuk dilakukan? Lalu sudahkah Anda menemukannya? Jika belum, maka Printera dapat dijadikan sebagai rekomendasi paling utama untuk djadikan mitra bisnis. Apa itu Printera?
Printera merupakan penyedia jasa percetakan yang dapat membantu Anda untuk segala kegiatan promosi bisnis perusahaan. Salah satunya adalah mencetak kop surat. Printera memberikan Anda pelayanan optimal yang tidak akan mengecewakan. Apa saja kelebihan Printera?
Printera menyediakan promo menarik yang tidak pernah membuat konsumen kecewa. Apa saja promosi yang disediakan? Jika Anda mencetak di Printera, maka Anda akan mendapatkan penawaran harga special dan kode voucher yang diberikan oleh Printera untuk tambahan potongan harga. Bukan hanya diskon saja yang diberikan. Di Printera, Anda dapat melakukan penawaran mengenai metode pembayaran melalui tim sales yang responsif.
Printera memberikan kualitas cetak terbaik, harga terjangkau serta pelayanan terbaik yang bisa dinikmati konsumen. Selain kop surat, Anda juga bisa mencetak kebutuhan perusahaan lainnya seperti kartu nama atau ID card. Jadi tunggu apa lagi? Segera buka website dan cetak kop surat resmi perusahaan Anda di Printera!
