Pernahkah Anda menerima sebuah surat resmi? Atau jika Anda adalah seorang direktur perusahaan, tentu membuat surat resmi sudah tidak asing lagi dilakukan. Jika benar, maka Anda sudah mengenali apa itu kop surat.
Kop surat atau yang dikenal dengan sebutan kepala surat merupakan bagian yang terletak paling atas dalam surat resmi. Sesuai dengan namanya, kop surat berisi informasi tentang indentitas perusahaan atau instansi dari pembuat surat. Sehingga kop surat menjadi ciri khas dari perusahaan atau instansi yang Anda pimpin.
Jika Anda adalah seorang pengusaha, maka membuat kop surat menjadi sebuah hal penting. Lalu informasi penting apa yang harus ada di dalam kop surat?
- Nama instansi / perusahaan
- Logo perusahaan
- Alamat lengkap
- Nomor telepon, email dan alamat website
Informasi yang ada di atas tidak boleh terlewat dalam kop surat. Karena hal tersebut merupakan bagian resmi yang menjadi ciri khas suatu perusahaan. Setelah Anda mengetahui apa itu kop surat, sebagai seorang pengusaha tentu Anda harus membuat kop surat resmi. Lalu bagaimana cara membuat kop surat?Membuat kop surat resmi tidaklah sulit. Anda dapat buat kop surat resmi di aplikasi yang sudah dikuasi sehari-hari. Aplikasi tersebut adalah Microsoft word. Microsoft word tidak hanya digunakan untuk mengetik saja. Tapi dapat digunakan untuk membuat kop surat, kartu nama, atau brosur. Di bawah ini merupakan cara buat kop surat mudah di Microsoft Word.
Cara Membuat Kop Surat Paling Mudah di Microsoft Word
- Buka aplikasi Microsoft Word pada komputer Anda.
- Jika Anda sudah masuk ke halaman utama Microsoft Word, aturlah margin dokumen dan jenis ukuran kertas yang akan digunakan di menu Page Lay out.
Contohnya Anda dapat mengubah margin dokumen tersebut dengan : left 3 cm, right 2,5 cm, top 2,5 cm, bottom 2.5 cm. Untuk ukuran kertas, Anda dapat menggunakan kertas A4 atau Legal. Tergantung dengan kebutuhan Anda. Margin pun dapat disesuaikan sesuai keinginan. - Lakukan klik dua kali di bagian atas dokumen. Sehingga fungsi dari header akan aktif. Lalu ceklis tulisan “Different First Page” yang tertera pada toolbar header. Fungsi dari Different First page adalah membuat kop surat hanya akan muncul pada halaman pertama.
- Tulis informasi penting perusahaan Anda yang wajib tertera pada kop surat. Seperti Nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, email, dan alamat website.
- Insert logo perusahaan disebelah profil perusahaan yang sudah ditulis sebelumnya. Klik menu insert > Picture.
Setelah gambar dari logo perusahaan yang sudah dipilih muncul Anda dapat mengatur posisi gambar tersebut dengan Klik kanan pada logo, pilih Text Wrapping > In front of Text. - Langkah terakhir adalah membuat border atau garis di bagian bawah teks dan logo. Hal tersebut dapat dilakukan dengan cara :
Letakkan kursor di bawah teks dan logo yang telah dibuat > Klik Home >
Ikon border & shading > Border > Pilih jenis border pada style yang
Anda inginkan.
Setelah itu pada bagian preview, Klik border kiri, kanan dan bawah. Hal tersebut dilakukan untuk menghilangkan boder yang tidak diperlukan. Lalu Klik OK. Sehingga border akan muncul di bagian bawah teks dan logo yang Anda buat.
Keenam langkah di atas merupakan cara buat kop surat resmi dengan mudah di Microsoft Word. Sangat sederhana bukan?
Jika sudah membuat kop surat perusahaan sesuai dengan langkah di atas, Anda dapat mencetak kop surat tersebut. Lalu jasa cetak seperti apa yang dibutuhkan untuk mencetak kop surat yang telah di desain tersebut? Jawabannya adalah Printera!
Printera adalah penyedia jasa cetak kop surat yang dapat Anda pilih. Tidak hanya menyediakan jasa cetak kop surat saja, namun Printera juga menyediakan jasa cetak banner, kartu nama, flyer, poster, dan mencetak berbagai macam merchandise perusahaan seperti mug, notebook, dll.
Mengapa perlu memilih Printera untuk mencetak kop surat Anda? Printera memberikan pelayanan yang memuaskan dengan kualitas konsisten dalam melakukan percetakan kop surat. Pengerjaan dalam mencetak kop surat pun dapat selesai dalam waktu yang singkat, yaitu hanya membutuhkan waktu selama 2 jam saja. Sehingga sangat efisiensi waktu. Tidak hanya itu, Anda juga dapat mencetak full warna untuk kop surat Anda.
Bukan hanya kualitas cetak terbaik yang dapat membuat Anda puas, namun Anda akan lebih puas dengan potongan harga yang diberikan oleh Printera. Printera akan memberikan harga spesial jika Anda melalukan order dalam jumlah banyak. Tambahan diskon pun bisa didapatkan dengan memasukan kode promo yang diberikan.
Tidak hanya efisien dalam waktu pengerjaan, Anda juga dapat melakukan efisiensi biaya. Sangat menguntungkan bukan, mencetak kop surat di Printera? Yuk, cetak kop surat resmi perusahaan Anda di Printera!
