Sebuah kop surat merupakan hal penting yang dipakai dalam melakukan komunikasi. Kop surat selalu dipakai dalam sebuah keadaan formal atau resmi. Biasanya kop surat akan digunakan untuk mewakili sebuah perusahaan, instansi pemerintah, lembaga, atau organisasi. Sehingga dalam pembuatan kop surat, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan termasuk ketika Anda mencari contoh kop surat resmi perusahaan.
Berbeda dengan surat pribadi yang terkesan bebas, kop surat harus mematuhi aturan resmi yang sudah ditentukan. Jika biasanya surat pribadi akan dimulai dengan tulisan nama kota beserta tanggal, maka surat resmi dari perusahaan harus menggunakan kop surat sebagai pendahuluan surat.
Kop surat merupakan bagian penting dari sebuah surat resmi yang menunjukkan identitas resmi suatu instansi atau lembaga yang digunakan untuk keadaan formal. Kop surat haruslah memuat identitas lengkap yang menjadi ciri khas umum dari perusahaan. Seperti : Nama Perusahaan, logo, alamat domisil, alamat website, nomor telepon, nomor fax, dan email.
Kop surat selalu menjadi persediaan penting bagi sebuah perusahaan karena akan dipakai dalam berbagai kegiatan. Kop surat tidak hanya digunakan untuk pendahuluan surat, namun memiliki fungsi yang sangat penting yaitu menunjukan indentitas suatu perusahaan sehingga menjadi sebuah ciri yang dikenal oleh publik. Hanya dengan melihat kop surat yang tertera, publik akan mengetahui siapa pengirim surat resmi yang diterima oleh konsumen.
Tidak hanya dipakai untuk melakukan pengarsipan sebuah dokumen atau pun pemberitahuan resmi pada setiap staff karyawan dan mitra bisnis, kop surat resmi perusahaan dapat berfungsi untuk melakukan promosi dengan mananamkan branding berbentuk logo yang tertera di dalam kop surat agar menciptakan posisitioning di benak pembaca yang merupakan konsumen.
Salah satu kop surat yang dipakai dalam bidang promosi merupakan yayasan yang bergerak dalam bidang pendidikan. Contoh kop surat resmi tersebut adalah penyebaran surat yang bertujuan sebagai promosi produk atau jasa yang ditawarkan agar konsumen tertarik dengan pelayanan yang diberikan oleh perusahaan Anda.
Jika Anda ingin membuat sebuah kop surat, maka diperlukan sebuah kemampuan mendesain terlebih dahulu. Anda dianjurkan untuk membuat desain logo kop surat yang mudah diingat oleh publik. Sehingga tujuan positioning brand akan tercapai. Oleh karena itu, diperlukan teknik pembuatan kop surat yang sesuai dan dapat dijadikan identitas dari perusahaan. Dimulai dari logo serta jenis dan warna font. Anda dapat membuat logo yang unik dan menarik di salah satu aplikasi grafis pilihan. Anda juga bisa membuat kop surat di Microsoft Word.
Informasi di atas sudah memaparkan apa itu kop surat. Sebelum Anda berencana untuk mendesain kop surat, alangkah baiknya jika mengetahui berbagai macam contoh kop surat resmi perusahaan yang dapat dijadikan sebagai sebuah acuan.
Berbagai Macam Kop Surat Resmi Perusahaan
1. Kop Surat Perusahaan Jasa Pengiriman
Perusahaan jasa pengiriman merupakan perusahaan yang cukup mendominasi di Indonesia. Perusahaan jasa akan menggunakan kop surat dalam setiap penyerahan dokumen barang. Sehingga kop surat merupakan hal yang wajib dipakai dalam segala kegiatan transaksi.
2. Kop Surat Perusahaan Tekstil
Perusahaan tekstil sudah tersebar luas di Indonesia. Dalam kegiatan resmi layaknya dokumen dan kegiatan transaksi serta informasi penting, maka kop surat perusahaan akan dipakai.
3. Kop Surat Instansi Pemerintahan
Kop surat merupakan hal wajib yang dipakai dalam setiap kegiatan yang berlangsung di instansi pemerintah. Sehingga kop surat akan menjadi persediaan wajib yang perlu dimiliki.
4. Kop Surat Yayasan
Yayasan yang bergerak di Indonesia cukup banyak. Dimulai dari bidang sosial, pendidikan, kemanusiaan ataupun keagaamaan. Dari berbagai bidang yang berbeda tersebut, maka sebagai yayasan yang bergerak secara hukum, maka penggunaan kop surat akan dipakai sebagai ciri khas yang dapat dijadikan sebagai pembeda.
5. Kop Surat Perusahaan
Perusahaan yang sudah disahkan secara hukum akan menggunakan kop surat dalam berbagai kegiatan resmi. Oleh karena itu penggunaan kop surat resmi perusahaan akan menjadi persediaan perusahaan paling utama.
Ini adalah contoh kop surat resmi yang lainnya.
Setelah Anda mengetahui contoh kop surat resmi perusahaan, maka yang perlu dipikirkan adalah mitra bisnis yang dapat merealisasikan kebutuhan kop surat untuk perusahaan. Jika Anda merasa bingung, maka Printera dapat menjadi sebuah solusi terbaik untuk mencetak kop surat resmi perusahaan Anda.
Printera merupakan penyedia jasa percetakan yang dapat membantu dalam segala kegiatan bisnis, salah satunya adalah pencetakan kop surat resmi. Printera memberikan kualitas pelayanan cetak paling optimal dengan harga terjangkau yang tidak pernah mengecewakan konsumen.
Printera selalu memberikan berbagai macam promosi menarik jika Anda tertarik mencetak kop surat. Bukan hanya itu saja, Anda akan lebih dimudahkan lewat metode pembayaran termudah yang dapat dikonsultasikan dengan tim sales Printera. Jadi apakah Anda tertarik merealisasikan dan menjadikan Printera sebagai mitra bisnis? Jika tertarik, yuk segera buka website dan cetak kebutuhan kop surat hanya di Printera!
